Hợp đồng (mẫu):

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THUÊ XE

Số ..................

- Căn cứ Bộ Luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015;

- Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005;

- Căn cứ theo nhu cầu và khả năng cung ứng của hai Bên.

Hôm nay, ngày .... .........................tại .................................. chúng tôi gồm có:

BÊN CHO THUÊ (Bên A): CÔNG TY CỔ PHẦN VITECOM

Đại diện: Bà ĐỖ THỊ HÀ TRÂM Chức vụ: Giám Đốc

Mã số thuế: 0106143431

Địa chỉ: Số 8/161/64 Hoa Lâm, Phường Việt Hưng, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Điện thoại: 0389333248

Tài khoản giao dịch: Ngân hàng Techcombank - xxxxxx - Công ty Cổ phần Vitecom

BÊN THUÊ (Bên B): NGUYỄN VĂN A

Căn cước công dân số: .................................................................................................................................................................................................................

Hộ chiếu số: ................................................................................................................................................................................................................................

Giấy phép lái xe: .........................................................................................................................................................................................................................

Địa chỉ thường trú: .....................................................................................................................................................................................................................

Địa chỉ liên hệ: ...........................................................................................................................................................................................................................

Điện thoại: ...................................................................................................................................................................................................................................

Sau khi bàn bạc, hai Bên cùng tiến hành thống nhất ký kết Hợp đồng cho thuê xe ô tô tự lái với các điều khoản sau:

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG

Bằng hợp đồng này, Bên A đồng ý cho Bên B thuê và bên B đồng ý thuê xe ô tô tự lái với thông tin sau đây: .....

ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG, HÌNH THỨC THANH TOÁN, ĐỊA ĐIỂM BÀN GIAO XE

STT  Hạng mục  Giá trị (vnđ)

1. Giá trị HĐ = Đơn giá (vnđ) x Số ngày (ngày)

(giá chưa bao gồm VAT)

2 Tài sản thế chấp bằng tiền

3 Cọc phạt nguội bằng tiền

4 Phí giao xe cho bên B

5 Phí nhận xe từ bên B

6 Số tiền bên B đã thanh toán (trước khi ký hợp đồng)

7 Số tiền khách cần thanh toán khi ký hợp đồng (1+2+3+4+5-6)

(Số tiền trên chưa bao gồm vé cầu đường và các chi phí phát sinh khác trong quá trình bên B sử dụng xe.)

Thời gian thuê: Từ: ... đến: ...

Địa điểm bàn giao xe: (Bên A chỉ giao xe đúng người có thông tin như trên hợp đồng.)

Địa điểm bên B nhận xe: ...

Địa điểm bên B trả xe: ...

Người nhận xe: ... - CCCD số ... - Điện thoại: ...

Thỏa thuận khác:

Quãng đường trong ngày: 300km. Phí vượt km = 3.000VNĐ/km

Quá thời gian thuê 5 giờ nêu trên (Điều 2) thì tính thêm 01 (một) ngày thuê xe. Phí quá giờ = 80.000VNĐ/giờ.

Tài sản thế chấp (bằng vật chất): .... (Bên A sẽ hoàn lại Tài sản thế chấp, bằng vật chất và bằng tiền, cho bên B ngay khi bên B trả xe và hoàn thành các nghĩa vụ).

Đặt cọc phạt nguội (bằng vật chất):.... (Bên A sẽ hoàn lại Tài sản cọc phạt nguội, bằng vật chất và bằng tiền, cho bên B trong vòng 10 ngày không phát sinh lỗi phạt nguội).

ĐIỀU 4: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A

Quyền của bên A

Nhận đủ tiền thuê theo phương thức thanh toán đã thỏa thuận.

Khi hết hạn Hợp đồng, có quyền nhận lại tài sản như tình trạng thỏa thuận bạn đầu, trừ hao mòn tự nhiên, trường hợp giá trị tài sản giảm sút so với giá trị ban đầu được xác định do lỗi Bên B thì Bên B có nghĩa vụ bồi thường thiệt hại đã gây ra.

Trường hợp xe có phát sinh sự cố trong chuyến đi dẫn đến phải đưa xe đi kiểm tra, sửa chữa, Bên A có quyền yêu cầu Bên B cùng tham gia vào quá trình bao gồm nhưng không giới hạn: liên hệ bảo hiểm, cùng đi giám định, ... trường hợp các Bên có thỏa thuận khác, phải ghi nhận thông tin ở Biên bản bàn Giao xe.

Có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu Bên B có các hành vi sử dụng tài sản thuê không đúng mục đích như đã thỏa thuận, làm hư hỏng, mất mát tài sản thuê, sửa chữa, đổi cho người khác thuê lại mà không có sự đồng ý của Bên A.

Báo cho cơ quan công an khi Bên A không liên lạc được với Bên B hoặc Bên B tắt/tháo thiết bị định vị trên xe hoặc quá thời hạn thuê tại khoản Điều 2 của hợp đồng này mà bên B không Giao trả xe cho bên A.

Yêu cầu bên B thanh toán tiền phạt nguội/đi thanh toán tiền phạt nguội trong trường hợp có thông báo phạt nguội trong thời gian bên B sử dụng xe. Trường hợp bên B không thể đi thanh toán thì phải cung cấp bằng lái xe của bên B cho bên A để bên A thực hiện nghĩa vụ. Mọi chi phí phát sinh trong quá trình đó sẽ do bên B chi trả.

Với trường hợp các bên có thỏa thuận về việc thế chấp tài sản, bên A có quyền giữ tài sản thế chấp của bên B từ lúc nhận xe đến khi bên B hoàn tất việc trả xe và các khoản chi phí phát sinh.

Nghĩa vụ của bên A

Trước khi Giao xe cho Bên B, phải kiểm tra, đối chiếu thông tin khách thuê, sao chụp lại các giấy tờ nhân thân cần thiết để phục vụ nhu cầu liên hệ sau này.

Chịu trách nhiệm pháp lý về nguồn gốc và quyền sở hữu xe/tài sản; 

Giao đúng xe và toàn bộ giấy tờ liên quan đến xe trong tình trạng xe an toàn, vệ sinh sạch sẽ nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ khi Bên B sử dụng. Các giấy tờ xe liên quan bao gồm: giây đăng ký xe ô tô (bản photo), giấy kiểm định xe ô tô (bản chính), giấy bảo hiểm xe ô tô bắt buộc (bản chính hoặc bản điện tử);

Giao xe tại địa điểm bàn Giao xe và đúng thời gian theo Hợp đồng này;

Đối với trường hợp các bên có thỏa thuận về việc thế chấp tài sản: (i) Bên A chịu mọi trách nhiệm chi trả hoặc đền bù trong trường hợp tài sản thế chấp của Bên B bị thiệt hại do lỗi Bên A; và (ii) Bên A có trách nhiệm hoàn trả đầy đủ tài sản thế chấp của Bên B khi 2 Bên đã hoàn tất Hợp đồng và Bên B đã thanh toán đầy đủ các chi phí phát sinh (trường hợp có nghĩa vụ chưa hoàn thành, các Bên ghi nhận sự việc phát sinh vào Biên bản bàn Giao để làm căn cứ).

ĐIỀU 5: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B

Quyền của bên B

Nhận đúng xe và các giấy tờ liên quan đến xe theo Hợp đồng này, 

Sửa chữa xe trong trường hợp cấp thiết và yêu cầu Bên A thanh toán chi phí hợp lý làm gia tăng giá trị của xe thuê. Trong trường hợp này, Bên B phải thông báo trước cho Bên A về tình trạng xe đang gặp phải và những vấn đề cần khắc phục trước khi tiến hành sửa chữa.

Yêu cầu Bên A đổi xe nếu Giao xe không đúng như thỏa thuận, sửa chữa nếu xe có hư hỏng do lỗi của Bên A và nhận bồi thường thiệt hại nếu Bên A chậm Giao hoặc Giao xe không đúng như thỏa thuận;

Yêu cầu Bên A cung cấp hóa đơn, giấy tờ thể hiện chi phí sửa chữa trong trường hợp Bên B gây ra sự cố làm giảm giá trị của xe và Bên A thay mặt làm việc với nhà bảo hiểm, gara; 

Đơn phương chấm dứt Hợp đồng và yêu cầu bên A bồi thường thiệt hại nếu xảy ra các vấn đề sau:

• Bên A Giao xe không đúng thời hạn như thỏa thuận, trừ trường hợp bất khả kháng (Trường hợp bất khả kháng được hiểu là một Bên cố gắng thực hiện bằng mọi biện pháp để thực hiện nghĩa vụ của mình nhưng không thể thực hiện được vì trở ngại khách quan: mưa bão, dịch bệnh...). Bên nào viện dẫn trường hợp bất khả kháng thì Bên đó có nghĩa vụ chứng minh. Trường hợp Giao xe chậm gây thiệt hại cho Bên B thì bên A phải bồi thường.

• Xe có lỗi mà bên B không biết, dẫn đến việc Bên B không đạt được mục đích thuê. 

• Xe có tranh chấp về quyền sở hữu giữa Bên A với Bên thứ ba mà Bên B không biết dẫn đến Bên B không xác lập được mục đích sử dụng xe trong quá trình thuê như đã thỏa thuận.

Nghĩa vụ của bên B

Cung cấp và tự chịu trách nhiệm về các thông tin nhân thân cần thiết theo nội dung ở phần đầu Hợp đồng và Giấy phép lái xe của mình.

Kiểm tra kỹ xe trước khi nhận và trước khi hoàn trả xe. Quay chụp tình trạng xe để làm căn cứ đồng thời ký xác nhận biên bản bàn Giao về tình trạng xe khi nhận và khi hoàn trả. Thanh toán đầy đủ tiền thuê xe cho Bên A khi nhận xe.

Kiểm tra kỹ tư trang, tài sản cá nhân của mình trước khi trả xe, đảm bảo không để quên, thất lạc đồ trên xe.

Đối với trường hợp các bên thỏa thuận về thế chấp tài sản, Bên B cung cấp tài sản thế chấp trước khi nhận xe và chịu trách nhiệm pháp lý về nguồn gốc, quyền sở hữu của tài sản thế chấp bao gồm: Giấy tờ tùy thân và tiền mặt 15 triệu đồng/xe máy kèm giấy đăng ký xe hoặc theo thỏa thuận giữa 2 Bên được ghi nhận vào Biên bản bàn Giao xe.

Tuân thủ quy định trả xe như đã được ký kết trong Hợp đồng. Thời gian thuê xe được tính từ lúc Bên B nhận xe đến khi Bên B trả xe và ký xong Biên bản Bàn Giao. Nếu trả xe không đúng thời hạn, Bên B sẽ phải trả thêm tiền phụ trội, và số tiền trả thêm sẽ được tính theo giờ như quy định tại Hợp đồng này.

Bên B chịu trách nhiệm đền bù mọi thất thoát về phụ tùng, phụ kiện của xe: đền bù 100% theo giá phụ tùng chính hãng nếu tráo đổi linh kiện, phụ tùng, chịu 100% chi phí sửa chữa xe nếu có xảy ra hỏng hóc tùy theo mức độ hư tổn của chiếc xe đó, địa điểm sửa chữa theo sự chỉ định của bên A hoặc 2 bên tự thỏa thuận. Các ngày xe nghỉ không chạy được do lỗi của bên B thì bên B phải trả tiền hoàn toàn trong các ngày đó, giá được tính bằng giá thuê trong Hợp đồng ngày (hoặc các bên có thỏa thuận khác).

Ngoài ra, nếu xe trong tình trạng không được sạch sẽ, bên B sẽ phải chịu thêm khoản phí vệ sinh xe (hoặc tùy 2 bên thỏa thuận).

Đặt cọc một khoản tiền khi tiến hành trả xe nếu chủ xe yêu cầu để khắc phục: hư hỏng, trầy xước xe trong chuyến đi. Các bên ghi nhận nội dung trong Biên bản bàn Giao để làm căn cứ.

Mọi chi phí đi lại, ăn ở của bên A để giải quyết việc do lỗi của bên B gây ra, bên B phải chịu hoàn toàn.

Nghiêm túc chấp hành đúng luật lệ Giao thông đường bộ. Tự chịu trách nhiệm dân sự, hình sự trong thời gian thuê xe. Có nghĩa vụ thanh toán chi phí xăng dầu, cầu phà, bến bãi, tiền phạt nóng, tiền phạt nguội theo các lỗi và luật pháp Việt Nam quy định. Nếu có phát sinh bất cứ chi phí nào tại thời điểm bên B thuê xe, bên B vẫn phải chịu chi phí đó mặc dù Hợp đồng đã thanh lý. Bên A sẽ căn cứ vào ngày giờ Giao nhận xe/tài sản trong Hợp đồng đã ký cùng với giấy phạt nguội làm bằng chứng để giải quyết sai phạm.

Tuyệt đối không sử dụng xe cho các hành vi trái pháp luật: cầm cố, đua xe, chở hàng lậu, hàng cấm, cho người khác mượn hoặc thuê lại v.v.... không giao xe cho người không đủ năng lực hành vì, không có GPLX phù hợp. Trường hợp bên A có căn cứ chứng minh B có dấu hiệu vi phạm thì bên A có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng, đồng thời sẽ thông báo với cơ quan công an để truy tìm xe. Bên B phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật và chịu các phí tổn phát sinh khác.

ĐIỀU 6: CAM ĐOAN CỦA CÁC BÊN

Bên A cam đoan:

Những thông tin về nhân thân, về chiếc xe ô tô nêu trên này là hoàn toàn đúng sự thật;

Không bỏ sót thành viên nào cùng có quyền sở hữu xe ô tô nêu trên để ký Hợp đồng này; Nếu có bất kỳ một khiếu kiện nào của thành viên cùng có quyền sở hữu xe ô tô trên bị bỏ sót thì Bên A ký tên/điểm chỉ trong Hợp đồng này xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật, kể cả việc phải mang tài sản chung, riêng của mình để đảm bảo cho trách nhiệm đó;

Xe ô tô nêu trên hiện tại thuộc quyền sử dụng hợp pháp của Bên A, không có tranh chấp, không bị ràng buộc dưới bất cứ hình thức hay Giao dịch nào như: Cầm cố, thế chấp, bảo lãnh, mua bán, trao đổi, tặng cho, góp vốn vào doanh nghiệp hay bất kỳ một quyết định nào của cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhằm hạn chế quyền định đoạt của Bên A;

Việc Giao kết Hợp đồng này là hoàn toàn tự nguyện, dứt khoát, không bị lừa dối hoặc ép buộc;

Thực hiện đúng và đầy đủ tất cả các thỏa thuận đã ghi trong bản Hợp đồng này;

Bên B cam đoan:

Những thông tin pháp nhận, nhân thân đã ghi trong Hợp đồng này là đúng sự thật;

Đã xem xét kỹ, biết rõ về tài sản thuê;

Việc Giao kết Hợp đồng này hoàn toàn tự nguyện, không bị lừa dối hoặc ép buộc;

Thực hiện đúng và đầy đủ tất cả các thỏa thuận đã ghi trong Hợp đồng này;

Không sử dụng tài sản thuê không đúng (sai) với mục đích thuê (như Điều 2 của hợp đồng này)

Hai bên cam đoan:

Các bên cam kết mọi giấy tờ về nhân thân và tài sản đều là giấy tờ thật, cấp đúng thẩm quyền, còn nguyên giá trị pháp lý và không bị tẩy xóa, sửa chữa. Nếu sai các bên hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật kể cả việc mang tài sản chung, riêng để đảm bảo cho lời cam đoan trên. 

Nếu có thắc mắc, khiếu nại, khiếu kiện dẫn đến Hợp đồng vô hiệu (kể cả vô hiệu một phần) thì các bên tự chịu trách nhiệm trước pháp luật. 

Tại thời điểm ký kết, các bên hoàn toàn minh mẫn, sáng suốt, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, cam đoan đã biết rõ về nhân thân và thông tin về những người có tên trong Hợp đồng này.

ĐIỀU 7:  ĐIỀU KHOẢN CHUNG

Hợp đồng này, Biên bản bàn Giao và các phụ lục bổ sung Hợp đồng (nếu có) là bộ phận không tách rời của Hợp đồng, các Bên phải có nghĩa vụ thực hiện, cam kết thi hành đúng các điều khoản của Hợp đồng, không Bên nào tự ý đơn phương sửa đổi, đình chỉ hoặc hủy bỏ Hợp đồng. Mọi sự vi phạm phải được xử lý theo pháp luật.

Hai Bên nghiêm chỉnh thực hiện các điều khoản của Hợp đồng này. Trong trường hợp có sự thay đổi, phải thông báo cho nhau bằng văn bản trước ít nhất 03 (ba) ngày kể từ ngày dự kiến Giao xe. 

Trong quá trình thực hiện Hợp đồng, nếu có vấn đề phát sinh các Bên sẽ cùng bàn bạc giải quyết trên tinh thần hợp tác và tôn trọng lợi ích của cả hai Bên và được thể hiện bằng văn bản. Nếu không giải quyết được thì đưa ra Tòa án nhân dân có thẩm quyền để giải quyết. Bên thua kiện sẽ chịu toàn bộ chi phí.

Hợp đồng này được chấm dứt khi Bên B hoàn trả xe cho Bên A, được Bên A chấp nhận và thanh toán các chi phí liên quan. Hai Bên đồng ý ký vào Biên bản bàn Giao xe.

Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày hai Bên ký Hợp đồng.

Hợp đồng được lập thành 02 (hai) bản, mỗi Bên giữ một bản và có giá trị như nhau.

BÊN CHO THUÊ                                                                                                                                      BÊN THUÊ

      (ký và ghi rõ họ tên)                                                                                                                              (ký và ghi rõ họ tên)

Biên bản giao nhận (mẫu):

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN GIAO NHẬN XE

Số ..................

- Căn cứ hợp đồng số .........................................................................................................................................................................................................

Hôm nay, ngày .... .........................tại .................................. chúng tôi gồm có:

BÊN CHO THUÊ (Bên A): CÔNG TY CỔ PHẦN VITECOM

Đại diện: Bà ĐỖ THỊ HÀ TRÂM Chức vụ: Giám Đốc

Mã số thuế: 0106143431

Địa chỉ: Số 8/161/64 Hoa Lâm, Phường Việt Hưng, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Điện thoại: 0389333248

Tài khoản giao dịch: Ngân hàng Techcombank - xxxxxx - Công ty Cổ phần Vitecom

BÊN THUÊ (Bên B): NGUYỄN VĂN A

Căn cước công dân số: .................................................................................................................................................................................................................

Hộ chiếu số: ................................................................................................................................................................................................................................

Giấy phép lái xe: .........................................................................................................................................................................................................................

Địa chỉ thường trú: .....................................................................................................................................................................................................................

Địa chỉ liên hệ: ...........................................................................................................................................................................................................................

Điện thoại: ...................................................................................................................................................................................................................................

Sau khi bàn bạc, hai Bên cùng tiến hành thống nhất ký kết Hợp đồng cho thuê xe ô tô tự lái với các điều khoản sau:

Sau khi bàn bạc, hai Bên cùng tiến hành thống nhất ký kết Hợp đồng cho thuê xe ô tô tự lái với các điều khoản sau:

Điều 1. Thông tin xe thuê

.......................................................................................................................................................................................................................................................

Điều 2. Tình trạng xe khi bên A giao và bên B nhận như sau:

Thời điểm bàn giao: Vào lúc .......giờ........phút, ngày ............. tháng ........... năm 2025

Hiện trạng xe:

Nội thất: theo hình ảnh chụp khi giao nhận: ....................................................................................……….……………………………………………………

Ngoại thất: theo hình ảnh chụp khi giao nhận: ................................................................................………..................................................................................

Số ODO: ...........................         o Mức nhiên liệu: Như hình ảnh: 

Tư trang, tài sản trên xe: ...............................................................................................................................................................................................................

Điều 3. Tài sản thế chấp của bên B

Bên B đối chiếu CCCD với thông tin trên VNeID (đảm bảo đúng thông tin)

Số tiền ............................................................................. (vnđ) và ...............................................................................................................................................

Tài sản khác: ...................................................................................................................................................................................................................................

Lưu ý:

Khi giao xe, bên A và bên B nên kiểm tra kỹ tình trạng xe, ghi chú lại bằng biên bản các hư hỏng nếu có và lưu lại hình ảnh tình trạng xe bằng điện thoại (10 – 15 hình ảnh, chụp cả ngoài và trong) để tránh tranh chấp phát sinh khi hoàn trả.

BÊN CHO THUÊ                                                                                                                                      BÊN THUÊ

      (ký và ghi rõ họ tên)                                                                                                                              (ký và ghi rõ họ tên)